Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Оператор – частное унитарное предприятие по оказанию услуг «ЗмитроК», 220049, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Кутузова, 1, пом. 65, УНП 192608192.

Сайт – сервис «Родословная» по адресу https://rodoslov.dev.zmitroc.by/ либо по иному актуальному адресу. Контактный email и DPO-email: [указать перед публикацией].

Политика распространяется на заказчиков, плательщиков, обратившихся лиц и сведения о родственниках, переданные для исследования.

2. Данные

Данные заказчика: имя, email, телефон, заказ, платежный статус и переписка.

Данные искомых лиц: ФИО, даты, места, связи, биографические сведения, документы и изображения.

Технические данные: IP, браузер, устройство, cookie и аналитические события при использовании таких систем.

Полные реквизиты карты не сохраняются на Сайте; обработка производится платежным провайдером.

3. Цели и основания

Исполнение заказа и отправка отчета – договор.

Исследование и анализ данных – договор, согласие и иные применимые основания.

Бухгалтерский и налоговый учет – закон.

Рекламная рассылка – отдельное добровольное согласие.

4. AI и трансграничная передача

AI может использоваться для структурирования, генерации вариантов поиска, оценки соответствия и черновика отчета. Итог проверяет человек.

При использовании зарубежных облачных, почтовых и AI-сервисов возможна трансграничная передача. Пользователь должен быть проинформирован о рисках и дать отдельное согласие, когда оно требуется.

AI не подтверждает родство и не принимает юридически значимые решения.

5. Уполномоченные лица

Хостинг, email, платежный провайдер, аналитика, разработчики и AI-провайдеры получают только необходимый объем данных.

С уполномоченными лицами оформляются необходимые договоры и меры защиты.

6. Сроки хранения

Анкеты, загруженные документы и готовые отчеты рекомендуется удалять через 90 дней после отправки, если иной срок не согласован.

Переписка – до 3 лет.

Платежные и бухгалтерские сведения – по обязательным срокам закона.

Заявления субъектов данных – 1 год.

7. Права

Субъект вправе получать информацию, исправлять данные, требовать прекращения обработки и удаления при отсутствии иных оснований, отзывать согласие и обжаловать действия.

Заявление подается по адресу Оператора либо электронным документом с ЭЦП на DPO-email.

8. Защита

Доступ к заказам ограничивается, действия журналируются, документы не публикуются без отдельного согласия.

Пользователю рекомендуется скрывать избыточные сведения, не относящиеся к исследованию.